我是**的业主，委托一家房屋中介公司出租并签订

针对您提出的问题，若对方公司拒绝履行合同，您起诉时需准备的材料包括独家代理合同、对方未付款的证据（如银行流水、聊天记录等）、起诉状等。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条，起诉必须符合下列条件：（一）原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织；（二）有明确的被告；（三）有具体的诉讼请求和事实、理由；（四）属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。同时，根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。这意味着，若对方公司违约，您有权要求其承担违约责任。
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从法律角度，为确保您的权益得到最大程度的保护，建议：1.保留所有与对方公司沟通的记录，作为证据；2.及时咨询专业律师，了解案件细节和可能的法律后果；3.在起诉或采取其他法律行动前，评估成本效益，确保行动的有效性；4.若胜诉，及时申请执行，确保判决得到执行。
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除了起诉，您还可以尝试以下合法途径追回欠款：1.发送律师函，正式通知对方公司履行付款义务，并设定合理的履行期限；2.申请仲裁，若双方在合同中约定了仲裁条款，您可以向约定的仲裁委员会申请仲裁；3.若对方公司属于有监管机构的行业，您可以向相关监管机构投诉，请求其协助解决。